校友联络
     
    2013届校友信息联络员工作须知
    2013-03-10 00:00   审核人:
    一、校友信息联络员主要职责
    1、负责保持与本班同学的联系,掌握同学信息动态,协助学校健全、更新校友信息库。今年底将《湖南文理学院 2013   专业  班校友基本信息一览表》
    (见背页)填好后发至1554258319@qq.com。从2014年开始,每年9月份向学校校友总会反馈一次本班同学一年内的异动情况(发至上述邮箱);
    2、积极参加校友总会和当地校友分会的活动,热心组织开展本班校友聚会等活动;
    3、积极向《校友通讯》等刊物投稿,报道校友聚会盛况,宣传优秀校友事迹,推介校友创业的成功经验;
    4、经常查看校友网,促进校友与母校的沟通与联络,关注校友新闻、通知、通告,及时向校友传达母校信息,收集同学们对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务;
    5、严格遵守保密制度,严禁恶意泄露校友信息。
     
    二、校友信息联络员享有的待遇
    1、学校颁发校友信息联络员聘书;
    2、通过校友总会和所在地校友分会,优先了解学校和校友的最新情况;
    3、优先参加校友总会和当地校友分会组织的各种联谊交流活动;
    4、优先获得校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物;
    5、参与两年一次的“湖南文理学院优秀校友信息联络员” 评选活动。
     
    三、学校校友联络办公室指南
    1、单位名称:湖南文理学院校友联络办公室;
    2、工作地址:常德洞庭大道3150号湖南文理学院老校区一办公楼二楼西端;
    3、办公室电话:0736-7187007(兼传真);
    4、E-mail:1554258319@qq.com ;       
    5、联系人:胡老师 ;
    6、网址:http://172.16.0.62:93/或点击:“湖南文理学院”首页,再点击醒目处“校友联络”,进入校友会网站。
     
    温馨提示:湖南文理学院校友联络办公室在我校2013届毕业生中聘任了校友信息联络员约265名,为促进联络员们的相互了解和校友联络工作的开展,信息员的基本情况可在网址:http://172.16.0.62:93/(或点击:“湖南文理学院”首页,再点击醒目处“校友联络”,进入校友会网站)首页醒目处“社团组织”栏处下载(仅供信息员群体使用)。

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