关于认真做好学生暑假放假相关工作的

通  知

各教学院：

学生于2018年7月14日起放暑假，下学期于9月1日、2日报到，9月3日按课表上课，9月8日－9日为本学期期评成绩不及格课程补考时间。现将有关事项通知如下：

一、在学生放假前，必须由辅导员或班主任召开班会，布置放假和下学期开学相关事项。

1、组织学生召开安全教育主题班会。离校前做好往返途中交通安全教育、防火防盗防骗及重点关注对象的帮扶工作，签订《安全文明离校承诺书》；学生离校时，须将贵重物品如电脑、贵重衣物、现金等带离寝室，存放在安全、稳妥的地方，如放在寝室而引起丢失、损坏，学校概不负责。

2、学生离校前，要搞好寝室卫生，关好门、窗、水电，贴好封条，学生于8月26日后方可返校。

二、学生必须于7月15日前离校，离校前，所有学生必须填写暑假去向登记表，交所在学院学工办备案。

三、严禁任何组织和个人组织学生暑假外出务工，违者学校将追究相关责任人责任。

四、重点做好特殊群体学生家校联系工作。各学院要继续做好课程考试不及格、因违纪受纪律处分及欠缴学费学生的家校联系工作，辅导员要将该部分学生的情况电话通知到家长本人，将电话记录登记在家校联系登记本上，并于7月19日前将家校联系情况整理成EXCEL文档发送到QQ313479576邮箱。

五、各学院要在考试结束后组织力量对本学院学生离校情况进行检查，并将学生已经离校的宿舍号统计表发送给宿管中心肖科长，7月15日下午5点将对离校学生宿舍停水停电。学工部将组织对学生离校情况进行联合检查，检查结果将作为2018年学生工作年终评比的依据。

六、各学院要切实做好留校学生的管理教育及服务工作，统计好各类留校学生的人数、留校原因、留校时间段，集中安排好留校学生住宿；组织开好离校学生安全教育会议，明确学工办专人对留校学生进行管理，每天下午5:00前通过微信或QQ向学工部值班人员报告本院留校学生情况。

附件一：学生暑假去向登记表

   附件二：安全文明离校承诺书

  湖南文理学院学生工作部（处）

二0一八年七月十一日    

备注：此表由各学院学工办保存。

附件二：

安全文明离校承诺书

本人已经参加学院暑期离校前安全教育主题班会，本人保证按照学校暑期放假工作相关要求，谨记安全教育内容，自觉做到安全离校、文明离校。

                                  学院          班级

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